Bu Hizmet Kimler İçin?
Farklı üretici, sözleşme ve yenileme tarihlerini tek envanterde göremeyen; kullanım hakkı ile gerçek atamaları karşılaştırmak isteyen BT, satın alma ve finans ekipleri için uygundur.
Kapsam ve Teslimatlar
- Kurumsal Lisanslama Danışmanlığı başlangıç envanteri; sözleşme, sipariş ve entitlement belgeleri, kullanıcı, cihaz ve atama listeleri, yenileme tarihleri ile ürün kodları, rol ihtiyacı ve kullanım verisi için kaynak, tarih, sahip ve açık veri eksiklerini gösterir.
- Operasyon, KPI ve Süreç Yönetişimi ile Uygulama Takvimi ve Risk Yönetimi seçeneklerini, bağımlılıklarını ve istisnalarını içeren teknik karar kaydı.
- Örnek ürünlerde satın alınan hak, atama, aktif kullanım ve yenileme seçeneği satır bazında mutabık hale getirilir.
- Veri toplama, mutabakat, iş birimi onayı ve yenileme kararı sıralanır; takvim sözleşme son tarihi ile veri erişimine bağlıdır.
Teknik Yaklaşım ve Teknolojiler
Sözleşme, sipariş, entitlement, kullanıcı/cihaz ataması ve kullanım verisi ortak ürün kimliğinde eşleştirilir. Eksik, fazla veya belirsiz atamalar ayrı aksiyon listesine alınır; lisanslama yorumu üreticinin güncel sözleşme koşullarıyla doğrulanır.
Örnek Senaryo
Hipotetik bir yenilemede satın alınan paket sayısı kullanıcı listesiyle uyuşur; ancak atanmamış hesaplar ve rol ihtiyacı görünmezdir. Aktif kullanıcı, son kullanım, görev profili ve ayrılacak hesaplar ayrıştırılarak yenileme seçeneği hazırlanır.