Охват аудита лицензий Microsoft 365
Для аудита нужно зафиксировать, какой тенант, договор, расчётный период и срез на дату представляют данные. Иначе два набора данных, изменившиеся из-за продления, нового назначения или отключения пользователя, дадут ложные расхождения.
Аудит лицензий сопоставляет в одной модели данных договор/entitlement, SKU тенанта, назначения пользователям и группам, планы обслуживания, активные учётные записи, потребности ролей и дату продления. Контент миграции или cutover почты не являются основным предметом этого аудита.
Ошибки источника назначения и планов обслуживания
То, что лицензия видна у пользователя, не объясняет, откуда пришло назначение. Прямые и групповые назначения нужно разбирать по дереву зависимостей, а перед изменением проверять других пользователей группы и правила автоматического назначения.
Прямые, групповые и неуспешные назначения разделяются. Отключённые пользователи, дублирующееся членство в группах, отключённые планы обслуживания и несоответствия ролей и SKU показываются отдельными классами замечаний.
Объединение данных использования с потребностями ролей
Низкое использование само по себе не доказывает, что лицензия не нужна. Строка аудита должна показывать вместе используемые сервисы, обязательные для роли функции безопасности или соответствия и согласование бизнес-подразделения.
Отчёты о последнем использовании и активности сами по себе не являются решением об отзыве лицензии. Они оцениваются вместе с требованиями роли: настольные приложения, архив, безопасность, соответствие требованиям и управление устройствами.
Чек-лист решений по аудиту лицензий
Таблица ниже обобщает основные проверки для сопоставления права по договору с назначением в тенанте, потребностью роли и согласованным действием в едином следе аудита:
| Область контроля | Ожидаемый результат |
|---|---|
| Право | Сверка договора и SKU тенанта |
| Назначение | Прямой или групповой источник и статус ошибки |
| Потребность | Роль и необходимые планы обслуживания |
| Действие | Согласование, внедрение и проверка счёта |