Microsoft 365 Lisans Audit Kapsamı
Denetim için verinin hangi tenant, sözleşme, fatura dönemi ve anlık tarih kesitini temsil ettiği kaydedilmelidir. Aksi halde yenileme, yeni atama veya kullanıcı kapanışı nedeniyle değişen iki veri seti yanlış fark üretebilir.
Lisans audit; sözleşme/entitlement, tenant SKU’ları, kullanıcı ve grup atamaları, servis planları, aktif hesaplar, rol ihtiyacı ve yenileme tarihini aynı veri modelinde karşılaştırır. Migrasyon içeriği veya mail cutover bu denetimin ana konusu değildir.
Atama Kaynağı ve Servis Planı Hataları
Bir lisansın kullanıcı üzerinde görünmesi, atamanın kaynağını açıklamaz. Doğrudan ve grup tabanlı atamalar bağımlılık ağacıyla çözülmeli; değişiklikten önce gruptaki diğer kullanıcılar ve otomatik atama kuralları kontrol edilmelidir.
Doğrudan atama, grup tabanlı atama ve başarısız atamalar ayrılır. Kapalı kullanıcı, duplicate grup üyeliği, devre dışı servis planı ve rol-SKU uyumsuzluğu ayrı bulgu sınıflarında gösterilir.
Kullanım Verisini Rol İhtiyacıyla Birleştirmek
Düşük kullanım, lisansın gereksiz olduğuna tek başına kanıt değildir. Denetim satırı; kullanılan servisleri, rol için zorunlu güvenlik veya uyumluluk kabiliyetlerini ve iş birimi onayını birlikte göstermelidir.
Son kullanım ve etkinlik raporları tek başına lisans kaldırma kararı değildir. Masaüstü uygulaması, arşiv, güvenlik, uyumluluk ve cihaz yönetimi gibi rol gereksinimleriyle birlikte değerlendirilir.
Lisans audit karar checklisti
Aşağıdaki tablo, sözleşme hakkı ile tenant atamasını, rol ihtiyacını ve onaylı aksiyonu aynı denetim izinde karşılaştırmak için temel kontrolleri özetler:
| Kontrol Alanı | Beklenen Çıktı |
|---|---|
| Hak | Sözleşme ve tenant SKU mutabakatı |
| Atama | Doğrudan/grup kaynağı ve hata durumu |
| İhtiyaç | Rol ve gerekli servis planları |
| Aksiyon | Onay, uygulama ve fatura doğrulaması |