Microsoft 365 lisans maliyetini düşüren, kullanım haklarını doğru eşleyen ve güvenli yönetişim sağlayan danışmanlık modeli.
Çalışmada SKU, atama ve servis planı dışa aktarımı, kullanıcı rol matrisi, aktif kullanım ve özellik bağımlılıkları ve yenileme takvimi ile onay sahipleri birlikte değerlendirilir; Rol, Özellik ve SKU Eşleştirmesi ile Lisans Optimizasyonu ve Yaşam Döngüsü Yönetimi başlıkları ölçülebilir karar ve kabul ölçütlerine dönüştürülür. Nihai kapsam, erişilebilir veri, istisnalar ve teklif aşamasında doğrulanan sorumluluklara göre yazılır.
Satın alma kararını kolaylaştıran teknik rehberleri inceleyerek proje kapsamınızı netleştirebilirsiniz.
Microsoft 365 lisans paketlerini kullanıcı rolü ve aktif özellik ihtiyacıyla eşleştirmek; yenileme öncesi fazla, eksik veya yanlış seviyedeki atamaları azaltmak isteyen kurumlar için uygundur.
Kullanıcı, rol, SKU, servis planı, son oturum/kullanım sinyali ve grup ataması birlikte analiz edilir. Daha düşük veya farklı paket adayı belirlenirken güvenlik, uyumluluk, arşiv ve cihaz yönetimi gibi gerekli özelliklerin kaybolup kaybolmadığı kontrol edilir.
Hipotetik bir kullanıcı grubunda masaüstü uygulaması ihtiyacı olmayan roller ile gelişmiş güvenlik özelliğine ihtiyaç duyan roller aynı pakettedir. Rol matrisi ve özellik bağımlılığı ayrıştırılarak korunacak ve değiştirilecek atamalar ayrı onaya sunulur.
Her rol için gereken masaüstü uygulaması, posta/arşiv, güvenlik, uyumluluk ve cihaz yönetimi özellikleri yazılır. Mevcut SKU bu gereksinimle eşleştirilir; kullanım düşüklüğü gerekli bir güvenlik veya saklama özelliğini yok saymak için tek başına yeterli değildir.
Aksiyonlar işe giriş, rol değişikliği, uzun süreli izin ve ayrılış süreçlerine bağlanır. Kullanım sinyali tek başına lisans kaldırma kararı değildir; iş birimi ve teknik özellik ihtiyacı doğrulanır, sonuç sonraki fatura döneminde ölçülür.
SKU, atama ve servis planı dışa aktarımı, kullanıcı rol matrisi, aktif kullanım ve özellik bağımlılıkları, yenileme takvimi ile onay sahipleri karar kaydına kaynak, tarih ve sahip bilgisiyle alınır. Doğrulanamayan noktalar varsayım veya veri eksiği olarak teklif ve uygulama planında ayrı tutulur.
Baz çizgisi, rol eşleştirmesi, pilot değişiklik ve yenileme kararı sıralanır; kesin süre veri ve onay hazırlığına göre belirlenir. Her değişiklik için uygulama sahibi ve geri alma koşulu yazılır; operasyon devri önerilen paket değişikliği pilot kullanıcıda uygulama, posta, arşiv, güvenlik ve cihaz erişimi açısından doğrulanır.
Başlangıçta SKU, atama ve servis planı dışa aktarımı, kullanıcı rol matrisi, aktif kullanım ve özellik bağımlılıkları ve yenileme takvimi ile onay sahipleri hazırlanır; eksik veya doğrulanmamış veri teklif varsayımı olarak açıkça işaretlenir.
Önerilen paket değişikliği pilot kullanıcıda uygulama, posta, arşiv, güvenlik ve cihaz erişimi açısından doğrulanır.
Baz çizgisi, rol eşleştirmesi, pilot değişiklik ve yenileme kararı sıralanır; kesin süre veri ve onay hazırlığına göre belirlenir.
