Microsoft 365 lisans denetiminde maliyet, uyumluluk ve kullanıcı haklarını birlikte yöneten danışmanlık modeli.
Çalışmada Microsoft sözleşme ve entitlement belgeleri, tenant SKU ve atama dışa aktarımları, aktif kullanıcı, rol ve servis planı ihtiyacı ve yenileme tarihi ile satın alma sorumluları birlikte değerlendirilir; Atama, Entitlement ve Servis Planı Mutabakatı ile Lisans Optimizasyonu ve Yaşam Döngüsü Yönetimi başlıkları ölçülebilir karar ve kabul ölçütlerine dönüştürülür. Nihai kapsam, erişilebilir veri, istisnalar ve teklif aşamasında doğrulanan sorumluluklara göre yazılır.
Satın alma kararını kolaylaştıran teknik rehberleri inceleyerek proje kapsamınızı netleştirebilirsiniz.
Microsoft 365 satın alma hakkı, kullanıcı ataması ve gerçek kullanım arasında mutabakat kurmak; yenileme öncesi lisans riskini görünür hale getirmek isteyen BT, finans ve satın alma ekipleri için uygundur.
Sözleşme/entitlement verisi tenant’taki SKU, atama, grup tabanlı lisanslama, servis planı ve kullanıcı durumu ile eşleştirilir. Aktif olmayan hesap, doğrudan ve grup ataması çakışması, başarısız atama ve rol-SKU uyumsuzluğu ayrı bulgu olarak raporlanır.
Hipotetik bir denetimde toplam lisans sayısı yeterlidir; ancak bazı kullanıcılar iki grup üzerinden aynı SKU’yu alırken bazı atamalar hata durumundadır. Atama kaynağı, kullanıcı rolü ve gereken servis planı karşılaştırılarak düzeltme listesi çıkarılır.
Satın alınan entitlement ile tenant SKU sayısı, kullanıcı/grup ataması ve etkin servis planları karşılaştırılır. Başarısız atamalar, doğrudan-grup çakışmaları ve kapalı kullanıcılar ayrı hata sınıfında raporlanır; üretici sözleşmesi kaynak belge olarak saklanır.
Denetim çıktısı; korunacak, yeniden atanacak, kaldırılacak ve iş birimi onayı bekleyen lisansları ayırır. Yenileme kararı ürün koşulları ve fiyat teklifi doğrulanmadan kesin tasarruf iddiasına dönüştürülmez.
Microsoft sözleşme ve entitlement belgeleri, tenant SKU ve atama dışa aktarımları, aktif kullanıcı, rol ve servis planı ihtiyacı, yenileme tarihi ile satın alma sorumluları karar kaydına kaynak, tarih ve sahip bilgisiyle alınır. Doğrulanamayan noktalar varsayım veya veri eksiği olarak teklif ve uygulama planında ayrı tutulur.
Veri toplama, mutabakat, iş birimi onayı ve yenileme çıktısı sıralanır; süre kullanıcı ve SKU sayısına bağlıdır. Her değişiklik için uygulama sahibi ve geri alma koşulu yazılır; operasyon devri örnek kullanıcı ve sku’larda sözleşme hakkı, atama kaynağı, aktif servis planı ve rol ihtiyacı satır bazında doğrulanır.
Başlangıçta Microsoft sözleşme ve entitlement belgeleri, tenant SKU ve atama dışa aktarımları, aktif kullanıcı, rol ve servis planı ihtiyacı ve yenileme tarihi ile satın alma sorumluları hazırlanır; eksik veya doğrulanmamış veri teklif varsayımı olarak açıkça işaretlenir.
Örnek kullanıcı ve SKU’larda sözleşme hakkı, atama kaynağı, aktif servis planı ve rol ihtiyacı satır bazında doğrulanır.
Veri toplama, mutabakat, iş birimi onayı ve yenileme çıktısı sıralanır; süre kullanıcı ve SKU sayısına bağlıdır.
